INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali dell’utente sono utilizzati da ML SYSTEMS S.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

  • Informatico
  • Mista – elettronica e cartacea

Con le seguenti finalità:

  • Adempimenti agli obblighi di legge
  • Adempimento degli obblighi di legge connessi all’attività lavorativa o professionale svolta
  • Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
  • Adempimento di obblighi fiscali o contabili
  • Attività di consulenza
  • Attività di consulenza tecnica
  • Attività di marketing, come ad esempio, invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi c/o prodotti offerti e o distribuiti dal titolare o segnalazione di eventi, iniziative e promozioni, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche, con modalità automatizzate di contatto (ad. es, sms, mms ed e-mail) e, dove applicabile, tradizionali (ad es. telefonate con operatore e posta tradizionale).
  • Commercio all’ingrosso di strumenti e attrezzature per uso scientifico
  • Comunicazione multimediale
  • Comunicazione tramite PEC – Rispetto DPR 11/02/2005 n°68 e DLgs. 7/03/2005 n°82
  • Conservazione sostitutiva
  • Emissione fatture in formato elettronico
  • Erogazione del servizio prodotto
  • Finalità connesse all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto contrattuale tra il Titolare e il Cliente e relativo trattamento dei suoi dati personali anche in modalità automatizzata mediante strumenti informatici.
  • Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
  • Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
  • Invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo
  • Legittimo interesse del titolare
  • Manutenzione hardware e software
  • Tutela dei diritti del Titolare, sia in sede giudiziale che extragiudiziale, laddove dovessero presentarsene i presupposti (ad es. inadempimento del Cliente).
  • Visualizzazione/NAVIGAZIONE DEL SITO e controllo del corretto funzionamento anche attraverso servizi forniti da terze parti
  • Utilizzo delle funzionalità di E-COMMERCE e fruizione del servizio di acquisto, nonché accesso al Sito da parte dell’utente: ACCREDITAMENTO PER L’ACCESSO e riscontro alla RICHIESTA DI INFORMAZIONI-ASSISTENZA avanzata dall’utente
  • Verifica dell’idoneità al servizio

Fatto salvo esplicito diniego da parte dell’interessato, i dati dell’utente saranno trattati anche per le seguenti finalità:

  • invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o SMS o fax, da parte sia di ML SYSTEMS S.r.l. e sia di società partner (Aruba PEC S.p.A., p.iva 01879020517; Keliweb SrL, p.iva IT03281320782; META Platform Inc /Facebook e Whatsapp)
  • per l’invio di materiale informativo e divulgativo sui servizi offerti;

L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall’utente. I dati personali sono raccolti per garantire la qualità del servizio fornito ed eventualmente per obblighi derivanti da norme, per finalità difensive o per tutela in relazione a controversie in essere o potenziali.

Le informazioni relative al funzionamento raccolte direttamente (NAVIGAZIONE DEL SITO), comprese quelle inviate a terzi, sono raccolte automaticamente in forma anonima ed aggregata. Questo sia per rilevare eventuali problemi tecnici, sia per finalità statistiche legate alla fruizione del Sito, nonché migliorare la facilità di utilizzo e l’accesso alle informazioni riportate. Il trattamento di tali dati non necessita del consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. f del GDPR).

Il conferimento dei dati personali per l’ACCREDITAMENTO ALL’ACCESSO (LOGIN con codice utente e password), la fruizione delle funzionalità di E-COMMERCE (dati di contatto, indirizzi di spedizione, riferimenti di contatto, etc.) e la RICHIESTA DI INFORMAZIONI-ASSISTENZA (nome, e-mail, telefono, etc.) non è obbligatorio, ma il rifiuto a fornirli implicherebbe l’impossibilità per la ML SYSTEMS di dare riscontro alla richieste dell’utente. Il trattamento di tali dati non necessita del consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. b del GDPR) ed è strettamente strumentale all’adempimento di una sua richiesta o la conclusione di un contratto (normato dalle Condizioni Generali di Vendita), nonché per gestire le operazioni di vendita e ottemperare agli obblighi (anche di natura amministrativa, contabile e fiscale) richiesti dalla legge applicabile.

LUOGO

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di Dati Personali o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

BASE GIURIDICA

2. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

Inoltre, Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

CATEGORIE DI DESTINATARI

3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

  • Agenzia delle Entrate;
  • Altre amministrazioni pubbliche;
  • Amministrazioni Pubbliche;
  • Associazioni ed enti locali;
  • Banche e istituti di credito;
  • Clienti ed utenti;
  • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
  • Consulenti fiscali;
  • Enti pubblici non economici;
  • Fornitori;
  • Persone autorizzate;
  • Responsabili esterni;
  • Studi legali;
  • Uffici giudiziari;

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni circa il trattamento dei dati. Tra questi:

  • Aruba PEC S.p.A., p.iva 01879020517
  • Keliweb SrL, p.iva IT03281320782
  • META Platform Inc e sue consociate facenti parte del gruppo META (Facebook, Whatsapp)
  • TIS Tecnologie Informatiche Siciliane s.a.s., p.iva 05235750824
  • Aruba S.p.A., p.iva 01573850516
  • Passepartout s.p.a, p.iva SM03473

Il trattamento e la conservazione dei dati vengono effettuati in Italia, UE e, allo stato dei fatti, non sono previsti trasferimenti in altri Paesi extra UE, né tali dati saranno oggetto di diffusione al pubblico. In ogni caso, in caso di trasferimento, sarà nostra premura adottare i meccanismi a tutela dell’interessato di cui agli artt. 44 e ss. del GDPR. Partner e fornitori possono accedere solo a informazioni anonime e/o aggregate impedendo la correlazione tra la persona fisica-utente del Sito per non consentire in alcun modo l’identificazione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

4. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

I trattamenti per via informatica avvengono con logiche strettamente correlate alle finalità suddette, conservati per il solo tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Ad esempio, potremmo aver bisogno di conservare i dati personali dell’utente per garanzia di qualità del servizio fornito, o potremmo aver bisogno di conservarle per difenderci da rivendicazioni legali future.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

I dati relativi alla NAVIGAZIONE DEL SITO (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria) verranno immediatamente cancellati dopo la loro aggregazione, mentre i dati conferiti dall’utente per la RICHIESTA DI INFORMAZIONI-ASSISTENZA saranno conservati per un anno dalla loro ricezione. Le policy di eliminazione dei dati personali degli utenti prevedono la cancellazione dei dati personali utilizzati per i Servizi di ACCREDITAMENTO PER L’ACCESSO e di E-COMMERCE dopo dieci anni dalla registrazione/conclusione del contratto, in linea con il periodo di prescrizione previsto dalla normativa applicabile e vigente. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

5. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l’origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
  • diritto di revoca;
  • diritto alla portabilità dei dati;
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

6. TITOLARE DEL TRATTAMENTO & CONTATTI

ML SYSTEMS S.r.l. — P.IVA / C.F. 06190970829
Email: info@mlsystems.it — PEC: mlsystems@pec.it
Tel: 0916257842

Nota: Questo contenuto è fornito a fini informativi. Per piena conformità, verifica con il tuo consulente legale eventuali adattamenti specifici.

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